Le respect des termes du contrat

L’association a signé un contrat de voyage ou séjour avec un opérateur.

Ce contrat prévoit les modalités de paiement du voyage à l’opérateur : en une seule fois ou par acomptes, et les dates de paiement attendues.

Si c’est en une seule fois (trois mois avant le départ, par exemple), il faudra avoir collecté l’intégralité des paiements des participants en amont de l’échéance.

Si c’est en plusieurs fois (30% + 30% + solde 40%, par exemple), il faudra de la même façon avoir collecté auprès de chaque participant les acomptes correspondants pour pouvoir payer les échéances contractuelles.

L’enregistrement en comptabilité

Deux cas de figure peuvent se présenter :

  1. Paiement de l’intégralité sur 1 seul exercice comptable
  2. Paiement échelonné sur 2 exercices comptables 

1 - Paiement sur 1 exercice comptable

Les participants paient à l’association l’intégralité de leur voyage (par acomptes ou en une seule fois) lors du même exercice que sera réalisé le voyage. Exemple, ils vont payer trois acomptes en février 2024, mai 2024 et juillet 2024 pour un voyage qui sera réalisé en septembre 2024 :

15 février
1er acompte + CV

15 mai
2e acompte

15 juillet
Solde

J-7
Déclaration CB